Ольга Овчинникова — Консультация при смене бухгалтера

Консультации · Предметная консультация Ольги

Консультация при смене бухгалтера

Поймём, что принять, какие сроки сохранить и где нужен отдельный контроль.

Стоимость7 500 ₽ / 30 минут
Обсудить консультацию← Все услуги

Правовая редакция:

01 / Задача

Для кого и зачем

Разбор предстоящей передачи дел: документы, база, полномочия, остатки и ответственность сторон.

Обсуждаем не личные качества прежнего специалиста, а состояние учётного контура. Определяем, какие факты уже известны, что следует запросить и кто должен закрыть ближайший период. Это помогает организовать переход без поспешных действий с доступами и архивом.

Подходит

Руководителям при уходе сотрудника, смене подрядчика или переходе на аутсорсинг.

Стоимость консультации — 7 500 ₽ за 30 минут. Дополнительный анализ документов, расчёты и выполнение рекомендаций оцениваются отдельно. Точная стоимость определяется после изучения объёма документов, системы налогообложения, количества операций и сложности задачи.

02 / Результат

Что меняется для бизнеса

  1. 01

    Адаптированный перечень предметов передачи.

  2. 02

    Карта ближайших сроков и ответственных.

  3. 03

    Список признаков, требующих обследования базы.

  4. 04

    Порядок действий для управляемого перехода.

03 / Состав

Что берём на себя

  • Что включить в опись передачи именно вашей бухгалтерии?
  • Кто отвечает за старый и первый новый отчётный период?
  • Какие остатки и доступы проверить до подписания акта?
  • Проверяем, каких документов не хватает для обоснованного вывода, и фиксируем допущения.
  • Сопоставляем варианты по правовым условиям, документам и последствиям для бизнеса.
  • Подводим итог встречи: что можно решить сейчас, что нужно проверить и какие действия согласовать отдельно.

04 / Процесс

Как строится работа

  1. 1До встречи уточняем вопрос, налоговый период и решение, которое нужно принять.
  2. 2Согласуем материалы и формат: без передачи чужих паролей и закрытых ключей подписи.
  3. 3Разбираем факты, применимые правила и последствия доступных вариантов.
  4. 4Фиксируем выводы, ограничения и следующий шаг; выполнение работ согласуем отдельно.

Что важно сохранить первым

Собираем резервные копии, квитанции, первичные документы и переписку по требованиям. Затем согласуем изменение прав так, чтобы действующая работа не остановилась. Уточняем владельцев учётных записей, действующие доверенности и порядок прекращения доступа после завершения передачи.

Когда нужен приём учёта как проект

Если много расхождений или нет ясных остатков, одной встречи недостаточно. Определим периметр проверки и документы, которые понадобятся принимающей стороне. Разделим передачу текущего учёта и отдельный проект восстановления прошлых периодов с согласованием ответственности.

05 / Контроль 2026

Не просто сделать. Проверить, что сделано правильно.

Что контролируем

  • Передача пароля не приравнивается к передаче достоверного учёта.
  • Вывод относится к указанному периоду и фактическим обстоятельствам, а не к абстрактному примеру.
  • Непроверенные сведения и отдельные расчётные задачи явно обозначены в итогах.

Что важно в 2026 году

  • По ст. 7 Закона № 402-ФЗ руководитель организует ведение и хранение бухгалтерского учёта. Передача работ подрядчику не отменяет обязанности компании обеспечить достоверные исходные документы.
  • Статьи 9 и 10 Закона № 402-ФЗ требуют оформлять реальные хозяйственные факты и регистры. Нельзя восстанавливать учёт созданием фиктивных договоров, актов или операций задним числом.
  • Формы и раскрытия бухгалтерской отчётности проверяем по применимой редакции ФСБУ 4/2023. Архив бухгалтерских документов хранится не менее пяти лет после отчётного года, но для отдельных документов и ситуаций действуют более длительные сроки.

Что понадобится от вас

  • Условия действующего договора и дата перехода.
  • Список программ, кабинетов и незакрытых задач.
  • Сведения о состоянии отчётности и архива.
Первоисточники:402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: официальный текст ↗Минфин: ФСБУ 4/2023, приказ № 157н ↗Минфин: изменения ФСБУ 4/2023, приказ № 159н ↗

Информация носит справочный характер. Применимость нормы зависит от периода, региона, статуса сторон и документов. Перед действием по конкретной ситуации проверяем актуальную редакцию и фактические обстоятельства; исход решения ФНС, банка или суда не гарантируется.

Срок и ритм

Когда будет результат

Время встречи согласуем после получения вопроса. Если требуется расчёт, анализ нескольких периодов или исследование документов, заранее определяем подготовительный этап. Срочная консультация возможна только после подтверждения доступности; она не останавливает установленные законом сроки.

Граница работы

Что не обещаем вслепую

Консультация не подтверждает корректность базы и не заменяет акт фактического приёма дел. Консультация не включает автоматическую сдачу отчётности, отправку ответа, ведение учёта, представительство в суде или выполнение всех рекомендаций: это отдельный согласованный объём.

06 / Вопросы

До начала работы

Прежний бухгалтер не отдаёт данные?

Разберём доступные источники и порядок действий; разрешение спора и правовые требования согласуются отдельно.

Можно передать его электронную подпись?

Нельзя строить передачу на использовании чужого личного ключа. Нужны собственные законные полномочия нового исполнителя.

Вы будете новым бухгалтером?

Можно обсудить сопровождение, но консультация не обязывает менять текущую модель обслуживания.

Следующий шаг

Сначала поймём задачу.
Потом назовём точную цену.

Поговорить о цифрах

Рядом по задаче

Ещё решения

Эта услуга в вашем городе