Ольга Овчинникова — Смена бухгалтера без потери данных

Риски и контроль · База · доступы · сроки · передача

Смена бухгалтера без потери данных

Принимаем учёт так, чтобы вместе со специалистом не исчезла память компании.

Стоимостьот 30 000 ₽
Обсудить задачу← Все услуги

01 / Задача

Для кого и зачем

Организуем передачу базы, документов, доступов и незакрытых задач так, чтобы смена бухгалтера не остановила отчётность.

Фиксируем дату и границы передачи, принимаем базы, ключи, архив и незавершённые задачи. Проверяем входящие остатки и строим реестр того, что нужно закрыть после перехода.

Подходит

Компаниям перед сменой штатного бухгалтера или подрядчика, особенно при сложной базе и близкой отчётности.

Финальный состав работ и стоимость фиксируем после короткой диагностики: они зависят от объёма операций, числа сотрудников, состояния базы и набора передаваемых задач.

02 / Результат

Что меняется для бизнеса

  1. 01

    акт передачи дел

  2. 02

    реестр доступов и документов

  3. 03

    карта незавершённых задач

  4. 04

    заключение о состоянии входящих остатков

03 / Состав

Что берём на себя

  • готовим акт и чек-лист передачи
  • получаем базу, архив, подписи и ЭДО
  • проводим сверки с ФНС и фондами
  • фиксируем незакрытые требования и ближайшие сроки
  • отзываем лишние доступы
  • проводим переходный месяц с двойным контролем

04 / Процесс

Как строится работа

  1. 1Фиксируем периметр
  2. 2Принимаем данные
  3. 3Проверяем остатки
  4. 4Закрываем первый период

05 / Контроль 2026

Не просто сделать. Проверить, что сделано правильно.

Что контролируем

  • реестр запросов, сроков и ответственных
  • фиксация фактов отдельно от предположений
  • письменные выводы с приоритетом и способом исправления

Что важно в 2026 году

  • Электронная подпись и полномочия прежнего специалиста должны быть прекращены или изменены своевременно.
  • Новый бухгалтер не может подтверждать корректность прошлых периодов без проверки входящих остатков.

Что понадобится от вас

  • доступ к базе и отчётности за проверяемый период
  • требования, переписка с ФНС и ранее отправленные пояснения
  • договоры и первичные документы по выбранным участкам
Первоисточники:ФНС: порядок камеральных проверок ↗ФНС: изменения налогового контроля в 2026 году ↗

Срок и ритм

Когда будет результат

Безопасный переход — 2–4 недели; срочный подхват возможен после оценки ближайших сроков.

Граница работы

Что не обещаем вслепую

Ошибки прошлых периодов не включаются автоматически в ежемесячный тариф и оформляются отдельным планом.

06 / Вопросы

До начала работы

Что попросить у старого бухгалтера?

Базу, архив отчётности и квитанций, ЭДО, сверки, первичку, список требований, доступы и пояснение незакрытых остатков.

Можно начать с чистой базы?

Только после осознанного решения. Иначе потеряются остатки, долги и связь с ранее сданной отчётностью.

Следующий шаг

Сначала поймём задачу.
Потом назовём точную цену.

Поговорить о цифрах

Рядом по задаче

Ещё решения

Эта услуга в вашем городе