Согласуем движение первички, период закрытия месяца и ответственных со стороны клиента. Формат передачи данных важнее физического расстояния до бухгалтера.
Опишите деятельность и статус компании, приложите структуру доходов и затрат. Если рассчитываете на льготу, укажите её основание и подтверждающие документы.
Пример постановки задачи
Пример постановки задачи для казанской компании услуг: проверить связь договоров с выручкой и основания заявленных льгот. В рамках услуги «Восстановление бухгалтерского и налогового учёта» уточняем, какие из этих вопросов входят в согласованный объём. Это пример, а не утверждение о местном клиенте ПИК.
Проект для периодов, где база не соответствует документам, остатки необъяснимы или отчётность сдавалась без надёжного учёта.
Определяем глубину восстановления и отделяем подтверждённые операции от предположений. Начинаем с резервной копии, банковских выписок, налоговых обязательств и наиболее рискованных участков. Старую базу не удаляем ради красивых новых цифр.
Подходит
ИП и ООО после потери базы, длительных пропусков первички, некачественного сопровождения или накопленных расхождений.
Точная стоимость определяется после изучения объёма документов, системы налогообложения, количества операций и сложности задачи. Состав, срок и цена фиксируются в предложении и договоре до начала работ.
02 / Результат
Что меняется для бизнеса
01
Реестр исходных проблем и недостающих документов.
02
Восстановленные регистры в согласованном периметре.
03
Расшифровки входящих и конечных остатков.
04
Протокол корректировок и отдельный план исправления отчётности.
03 / Состав
Что берём на себя
Диагностируем базу и устанавливаем периоды восстановления.
Инвентаризируем документы, выгрузки и остатки.
Восстанавливаем банк, расчёты, активы и обязательства по подтверждениям.
Формируем регистры и бухгалтерские справки по корректировкам.
Сопоставляем восстановленные данные со сданной отчётностью.
Готовим перечень необходимых уточнений и передаём восстановленный участок.
04 / Процесс
Как строится работа
1Фиксируем исходную ситуацию, периоды, срочные сроки и границы ответственности.
2Собираем документы, проверяем расхождения и согласуем последовательность работ.
3Выполняем согласованные действия с промежуточным контролем и согласованием спорных решений.
4Передаём результат, подтверждения выполненных действий и рекомендации по дальнейшему контролю.
Как определяем глубину
Не всегда нужно перепроводить все годы. Выбираем стартовую точку по достоверности остатков, характеру ошибок и налоговым последствиям. Если данных недостаточно, сначала согласуем этап обследования, а затем уточняем полный объём.
Что получает новый бухгалтер
Помимо базы передаём объяснение изменений, проблемные документы и незавершённые вопросы. Это позволяет продолжить учёт без повторной реконструкции истории и не принять исправленные цифры на веру.
05 / Контроль 2026
Не просто сделать. Проверить, что сделано правильно.
Что контролируем
Каждая существенная корректировка имеет основание.
Банк, расчёты и задолженность сверяются между регистрами.
Неизвестные остатки раскрываются, а не маскируются техническими проводками.
Что важно в 2026 году
По ст. 7 Закона № 402-ФЗ руководитель организует ведение и хранение бухгалтерского учёта. Передача работ подрядчику не отменяет обязанности компании обеспечить достоверные исходные документы.
Статьи 9 и 10 Закона № 402-ФЗ требуют оформлять реальные хозяйственные факты и регистры. Нельзя восстанавливать учёт созданием фиктивных договоров, актов или операций задним числом.
Формы и раскрытия бухгалтерской отчётности проверяем по применимой редакции ФСБУ 4/2023. Архив бухгалтерских документов хранится не менее пяти лет после отчётного года, но для отдельных документов и ситуаций действуют более длительные сроки.
По ст. 81 НК РФ ошибка, занизившая налог в поданной декларации, требует исправления и представления уточнённой декларации. Изменение бухгалтерской проводки само по себе не исправляет сданную налоговую отчётность.
Освобождение от ответственности при самостоятельном уточнении зависит от условий ст. 81 НК РФ: момента обнаружения нарушения, сведений о проверке и необходимого положительного сальдо ЕНС на налог и пени. Подача уточнения не гарантирует отмену штрафа.
Бухгалтерские и налоговые исправления рассматриваем отдельно. Для бухгалтерской отчётности учитываем существенность ошибки и стадию подписания, представления и утверждения; налоговый период и способ перерасчёта проверяем также по ст. 54 НК РФ.
Что понадобится от вас
База и резервные копии, включая старые версии.
Выписки, первичка и архив отчётности с квитанциями.
Контакты ответственных за склад, кадры, договоры и расчёты.
Информация носит справочный характер. Применимость нормы зависит от периода, региона, статуса сторон и документов. Перед действием по конкретной ситуации проверяем актуальную редакцию и фактические обстоятельства; исход решения ФНС, банка или суда не гарантируется.
Срок и ритм
Когда будет результат
Продолжительность зависит от периода, количества операций, доступности документов и участия третьих лиц. В начале выдаём последовательность этапов и согласуем даты промежуточных результатов. Законодательные сроки ответа или отчётности учитываются отдельно от сроков нашего договора.
Граница работы
Что не обещаем вслепую
Восстановление не означает автоматического подтверждения всех прошлых периодов. При отсутствии документов выводы ограничиваются доступными доказательствами; исправление отчётности и споры оцениваются отдельно.
06 / Вопросы
До начала работы
Можно без первички?+
Можно начать обследование по выпискам и отчётности, но подтвердить все расходы и вычеты без надлежащих оснований нельзя.
Вы удалите старую базу?+
Нет. Сохраняем исходное состояние и документируем изменения. Рабочую архитектуру согласуем после диагностики.
Нужно ли сдавать уточнёнки?+
Это определяется результатами восстановления: вид ошибки, период, влияние на налог и условия исправления рассматриваются отдельно.