Ольга Овчинникова — Кадровый учёт иностранных сотрудников

Люди и кадры · Статус · документы · уведомления

Кадровый учёт иностранных сотрудников в Московской области

Статус, документы, начисления и уведомления не живут в четырёх разных чатах.

Стоимостьпо составу задачи
Обсудить задачу← Услуги: Московская область
Дистанционные услуги ПИК — Московская область
Городская AI-иллюстрация; не адрес филиала.

Московская область / Особенности подключения

Команда и кадровые обязательства

Уточняем места работы, режим занятости, категории сотрудников и полномочия подписантов. Региональные соглашения о минимальной зарплате и специальные условия проверяются отдельно.

Укажите муниципалитет регистрации, адреса фактической работы и схему движения документов между офисом, складом и точками продаж.

Пример постановки задачи

Пример постановки задачи для компании Подмосковья с офисом и складом в разных муниципалитетах: собрать документы и распределить ответственность. В рамках услуги «Кадровый учёт иностранных сотрудников» уточняем, какие из этих вопросов входят в согласованный объём. Это пример, а не утверждение о местном клиенте ПИК.

Работаем онлайн. Местный офис не заявляется. Региональные условия: ФНС — Московская область.

Проверить исходные цифры в инструментах →

01 / Задача

Для кого и зачем

Проверяем статус иностранного работника, собираем кадровый пакет, считаем налоги и контролируем уведомления МВД.

Собираем карточку сотрудника и календарь действий, связываем кадровые документы с расчётом зарплаты. Конкретный набор зависит от статуса человека и условий работы.

Подходит

Работодателям, которые принимают иностранных граждан или проверяют уже сложившийся контур.

Финальный состав работ и стоимость фиксируем после короткой диагностики: они зависят от объёма операций, числа сотрудников, состояния базы и набора передаваемых задач.

02 / Результат

Что меняется для бизнеса

  1. 01

    карточка статуса по каждому работнику

  2. 02

    проверенный кадровый пакет

  3. 03

    подтверждение отправки уведомлений

  4. 04

    календарь продления и контрольных дат

03 / Состав

Что берём на себя

  • определяем миграционный и налоговый статус
  • проверяем патент, разрешение, регистрацию и ограничения по региону
  • готовим трудовой договор с обязательными условиями
  • контролируем уведомления о заключении и прекращении договора
  • настраиваем НДФЛ и страховые взносы
  • ведём календарь документов и авансовых платежей

04 / Процесс

Как строится работа

  1. 1Определяем статус
  2. 2Проверяем пакет
  3. 3Строим календарь
  4. 4Сопровождаем изменения

05 / Контроль 2026

Не просто сделать. Проверить, что сделано правильно.

Что контролируем

  • единый календарь выплат и отчётности
  • связка кадрового события с расчётом зарплаты
  • контроль полномочий и хранения персональных документов

Что важно в 2026 году

  • Работодатель уведомляет территориальный орган МВД о заключении или прекращении договора с иностранцем в срок не более трёх рабочих дней.
  • С 2026 года для трудовых доходов резидентов ЕАЭС применяется прогрессивная шкала НДФЛ по правилам, указанным ФНС; для других статусов порядок проверяется отдельно.

Что понадобится от вас

  • штатное расписание, трудовые договоры и локальные акты
  • табели, приказы и данные для расчёта переменной части
  • документы сотрудников и сведения о кадровых событиях
Первоисточники:ФНС: НДФЛ по прогрессивной шкале ↗ФНС: страховые взносы ↗Минтруд: электронный кадровый документооборот ↗

Срок и ритм

Когда будет результат

Проверка одного пакета — обычно 2–5 рабочих дней. Приём нельзя проводить «задним числом» после пропущенного уведомления.

Граница работы

Что не обещаем вслепую

Не обещаем получение разрешений или изменение миграционного статуса; при необходимости подключаем профильного миграционного юриста.

06 / Вопросы

До начала работы

Все иностранцы оформляются одинаково?

Нет. Порядок зависит от гражданства, вида на жительство, разрешения на временное проживание, патента, разрешения на работу и международных соглашений.

Вы отправляете уведомление в МВД?

Да, если это включено в согласованный контур и у нас есть полномочия и полный пакет до истечения срока.

Следующий шаг

Сначала поймём задачу.
Потом назовём точную цену.

Поговорить о цифрах

Рядом по задаче

Ещё решения

Эта услуга в вашем городе

Основная страница услуги →